|
Met de AddOn module "BijlageExport" kunt u bijlagen exporteren uit Exact Globe(+) en Exact Syngery.
Door middel van een SQL query worden de bijlagen geselecteerd die vervolgens kunnen worden geëxporteerd naar een opgegeven map.
Hiervoor is enige kennis van de database van Exact benodigd. Een query kan ook eventueel door uw Exact consultant worden gedefinieerd.
Daarnaast zijn er rechten nodig op de database omdat we rechtstreeks een query uitvoeren op de database.
Buttons
Help
De helpteksten van dit onderdeel worden getoond.
Velden
De veldnamen worden weergegeven.
Zoeken
Hiermee kunt u naar het bestand zoeken.
Na het zoeken wordt het bestand getoond in het grid
Openen
Als u het programma voor de tweede keer start, dan wordt de naam van het vorige bestand weergegeven.
U hoeft dan niet meer te zoeken maar alleen het bestand te openen.
Uitvoeren SQL
De SQL query wordt uitgevoerd.
De uitkomst wordt geplaatst in het tabblad 2 SQL Resultaat
Omdat de bijlage vreemde teken kunnen bevatten wordt de kolom bijlage niet getoond.
Gebleken is dat door bepaalde tekens het programma kan vastlopen.
Er wordt wel een kolom DOC getoond om te tonen of de regel ook een bijlage bevat met inhoud.
Exporteren
De bijlagen worden geëxporteerd naar de opgegeven Exportmap.
Indien de button niet zichtbaar is dan zijn er geen bijlagen gevonden.
Sluiten
Hiermee kunt u het programma afsluiten
Handigheidjes
Gebruikersgegevens
Door in het rode gebied <dubble-klik met de muis> verschijnt info over de gebruiker.
Deze gegevens verschijnen pas nadat de button [Uitvoeren] is gebruikt.
ResId
Gebruikersnummer
Joblevel
Joblevel = gebruikersniveau
Blocked
Voor een Synergy database het veld Blocked
Voor een Globe database het veld BackOfficeBlocked
Admin
0 = de gebruiker is geen administrator
1 = de gebruiker is administrator
HR
0 = de gebruiker heeft niet de rol HR
1 = de gebruiker heeft de rol HR
HR-ass (HR-assistent)
0 = de gebruiker heeft niet de rol HR assistent
1 = de gebruiker heeft de rol HR assistent
Pop-up
Door <dubbel-klik rechter-muis> verschijnt er een Pop-up scherm
Nieuw <CTRL-N>
Het SQL-scherm wordlt leeg gemaakt.
Er verschijnt nog wel een pop-up scherm met "Weet u zeker..."
Nieuw met template <CTRL-T>
Het SQL-scherm wordlt leeg gemaakt.
Er wordt een standaard template geladen:
Er verschijnt nog wel een pop-up scherm met "Weet u zeker..."
Bewaren <CTRL-S>
U kun het SQL-scherm bewaren.
--------------------------------------------------------------------------------
Knippen <CTRL-X>
De gemarkeerde tekst wordt geknipt naar het klembord.
Plakken <CLTR-V>
De tekst uit het klembord wordt geplakt.
Kopieren <CTRL-C>
De tekst wordt gekopieerd naar het klmebord.
--------------------------------------------------------------------------------
Ongedaan maken <CTRL-Z>
De laatste actie wordt ongedaan gemaakt.
Geldt niet voor de actie <CTRL-N> !!!
Opnieuw <CTRL-Y>
De laatste ongedane actie wordt alsnog ongedaan gemaakt.
--------------------------------------------------------------------------------
Zoeken <CTRL-F>
Het zoekschmerm verschijnt om een tekst op te zoeken.
Zoek en vervang <TRL-R>
Het zoek- en vervangscherm verschijnt om teksten te veranderen.
SQL commando's
Door <CTRL-SPATIE> verschijnt er een pop-up met SQL commando's:
Tabel in tabblad 2 SQL Resultaat
Na het uitvoeren van [Uitvoeren SQL] verschijnt data in het tabblad "2 SQL Resultaat"
In de tabel kunnen één of meerdere regels worden geselecteerd voor conversie. Standaard is alles geselecteerd.
Verwijder selectie
Hiermee wordt de selectie van regels in de tabel verwijderd. Alle regels zijn nu geselecteerd.
Deze button is alleen zichtbaar als er een selectie is van één of meerdere regels.
Zoekscherm aan of uit
Het zoekscherm wordt wel of niet getoond.
Hiermee kan je zoeken naar een waarde in de tabel.
Velden
SQL Servernaam
De naam van de SQL server.
Database
De naam van de database
Bestand
De naam van het SQL bestand (*.sql)
Er kan ook gezocht worden naar een .sql bestand.
Aantal regels exporteren
Hiermee kunt u aangeven hoeveel regels het programma moet converteren.
Bij het testen kan het handig zijn om eerst 1 regel te converteren en als alles naar wens is ingevuld, dan dat alle regels wordt geconverteerd.
Exportmap
De naam van de map waar de bijlagen in naar worden geëxporteerd.
Opmerking(en)
Het .sql bestand moet minimaal voldoen aan 3 veldnamen:
Bestandsnaam
OrgBestandsnaam
Bijlage
Bestandsnaam
De nieuwe bestandsnaam. De bilage wordt onder deze naam aangemaakt.
Bepaalde vreemde tekens mogen niet in een bestandsnaam voorkomen zoals \ / : * ? \ < > |
Het programma zal deze tekens onderdrukken zodat er geen foutmelding komt.
OrgBestandsnaam
De orginele bestandsnaam.
Dit veld is nodig om de extensie van de bijlage te bepalen.
De bijlage kan een .pdf zijn maar ook .html
Voorbeeld: bacodiscussions.filename
Bijlage
De inhoud van het document
Voorbeeld: bacodiscussions.document
Voorbeeld .sql
Debiteuren Verkoopfacturen:
----------------------------------------------------------------------
-- Relatie Algemeeen
-- Onderdeel Debiteuren - Verkoopfacturen
-- Beschrijving Verkoopfacturen van een debiteur
-- Laatste wijziging 2022-08-10 2100
-- Consultant Richard Verstegen - Axians
-- Opmerking -
----------------------------------------------------------------------
select rtrim(cicmpy.cmp_name)+' - '+subject as Bestandsnaam,
bacodiscussions.filename as OrgBestandsnaam,
bacodiscussions.document as Bijlage
from bacodiscussions
inner join cicmpy on bacodiscussions.cmpwwn = cicmpy.cmp_wwn
where bacodiscussions.type='14'
and len(bacodiscussions.document) > 0
and cicmpy.cmp_name like '%bic%' -- Vervang %bic% door een andere debiteurennaam
and createddate >= '2020-01-01' -- Vervang de datum
Versiebeheer
|
Versie
|
Excelversie
|
|
2.8.0.0
|
Eerste versie
|
|
