Navigatie: Menu : Mutaties :

Programma Voorraad

Startpagina

rvvExactConverter

Met het onderdeel "Voorraad" kunt u de voorraad-mutaties converteren.

Buttons

Help

De helpteksten van dit onderdeel worden getoond.

Velden

De veldnamen worden weergegeven.

Laden

Laden van een eerder opgeslagen eigen template.

Selecteer een template en laad de template,

Bewaren

Een template bewaren.

Selecteer een template en bewaar de template.

Zoeken

Hiermee kunt u naar het bestand zoeken.

Na het zoeken wordt het bestand getoond in het grid

Openen

Als u het programma voor de tweede keer start, dan wordt de naam van het vorige bestand weergegeven.

U hoeft dan niet meer te zoeken maar alleen het bestand te openen.

Excel koppeling blok

Hiermee kan direct een openstaand Excel bestandsnaam worden opgehaald.

U bent bezig met een Excelsheet te vullen.

Klik in Excel op bewaren.

Kies het icoon met een V.

Heeft u de rvvExactConverter al openstaan dan kunt u met het loep de nieuwe Excelbestandsnamen ophalen.

Er worden maximaal 3 Excelbestandsnamen (iconen) getoond.

Converteren

Hiermee wordt het bestand geconverteerd.

Dit gaat in 3 stappen.

1. Controle naar de kolommen.

2. Controle of de verplichte kolommen aanwezig zijn

3. Conversie van de data.

De button [Converteren] kan drie modi hebben

▪Alleen XML Export

▪XML Importer starten

▪XML Importer uitvoeren

Bij de Instellingen \ XML Importer kan de modus geslecteerd worden.

Alleen XML Export

Er wordt alleen een XML bestand aangemaakt.

XML Importer starten

Er wordt een XML bestand aangemaakt

Het importprogramma wordt gestart en getoond.

Het programma wacht tot uitvoeren.

Voordeel van deze methode is dat je een foutverslag kan opvragenna het importeren.

XML Importer uitvoeren

Er wordt een XML bestand aangemaakt

Het importprogramma wordt op de achtergrond gestart en direct uitgevoerd.

Nadeel van deze methode is dat je een foutverslag niet direct kan opvragen

Voordat het importprogramma wordt gestart kan je eerst een administratie kiezen

Kies een administratie.

Indien er geen administratie wordt gekozen dan wordt het importprogramma niet gestart. Het XML bestand wordt wel aangemaakt in de opgegeven map.

Sluiten

Hiermee kunt u het programma afsluiten

Tabel

In de tabel kunnen één of meerdere regels worden geselecteerd voor conversie. Standaard is alles geselecteerd.

Verwijder selectie

Hiermee wordt de selectie van regels in de tabel verwijderd. Alle regels zijn nu geselecteerd.

Deze button is alleen zichtbaar als er een selectie is van één of meerdere regels.

Zoekscherm aan of uit

Het zoekscherm wordt wel of niet getoond.

Hiermee kan je zoeken naar een waarde in de tabel.

Velden

Dagboek (memoriaal)

Dit is het memoriaal dagboek voor de boeking.

Datum

De datum van de boeking.

Omschrijving kopregel

De omschrijving wordt de omschrijving in de kopregel van de memoboeking.

Je kan ook een tag toevoegen in de omschrijving.

Bron is het veld datum.

Voorbeeld:

Voorraadtelling: #JJJJ#-#MM#-#DD#

Tegenrekening (Verlies en Winst)

Hiermee kan u aangeven of u de tegenrekening van de voorraad handmatig wilt ingeven of dat de tegenrekening in het bestand is ingevoerd.

Aantal regels exporteren

Hiermee kunt u aangeven hoeveel regels het programma moet converteren.

Bij het testen kan het handig zijn om eerst 1 regel te converteren en als alles naar wens is ingevuld, dan dat alle regels wordt geconverteerd.

Splitsen in #regels

Bij grote bestanden kan het handig zijn om meerdere .xml bestanden aan te maken. Mocht er een fout zijn dan hoeft niet alles opnieuw geconverteerd te worden.

[Bronmap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in dezelfde map als het bronbestand.

[Standaard exportmap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in de standaard exportmap, opgegeven bij de instellingen.

[Programmamap]

Vink dit aan als het geconverteerde bestand geplaatst moet worden in dezelfde map als het programma rvvExactConverter.

+[Bronbestand]

Als dit veld is aangevinkt dan krijgt het *.xml bestand dezelfde bestandsnaam als het bronbestand.

Als dit veld is uit gevinkt dan krijgt het *.xml bestand de naam rvvEC-Activa.

+[Datum en tijd]

Naast de bestandsnaam kunt u ook de datum toevoegen aan de naam van het exportbestand.

Bijvoorbeeld: rvvEC-Voorraad-20150401-172230.xml

Importeren in Exact Globe

Het .xml bestand kunt u in Exact Globe importeren via het menu: XML \ Financiële import \ Financiële boekingen.

Opmerking(en)

Zorg ervoor dat de batch/serienummers al bestaan in Exact Globe voordat je de voorraad importeert.

Als je een voorraadmutatie importeert en het serie/batchnummer bestaat niet dan wordt het batch/serienummer wel aangemaakt maar met verkeerde waardes. Lijkt op een bugje in Exact.

Als je een magazijnlocatie invoert die niet bestaat dan wordt deze aangemaakt. Je kan vanaf versie 2.4.0.0 ook een magazijnlocatieomschrijving mee geven.

Versiebeheer

(C) 2015-2022   www.rvvsoftware.nl